Funktionen

Einmal erfassen.

Im nächsten Schritt weiterverwenden.

KUREA verbindet Kunden, Leistungen, Angebote und Rechnungen zu einem einfachen Ablauf.

Informationen werden dort gepflegt, wo sie entstehen, und im nächsten Schritt weiterverwendet – ohne ERP-Logik und ohne unnötige Zwischenschritte.

KUREA anfragen

Vom Kunden bis zur E-Rechnung.

KUREA bildet die kaufmännischen Schritte ab, die im Alltag zusammengehören.

Dashboard

Sehen, was gerade wichtig ist.

KUREA zeigt die wichtigsten Vorgänge direkt nach der Anmeldung.

Dazu gehören unter anderem:

offene und überfällige Rechnungen
als bezahlt markierte Rechnungen
Angebote nach Bearbeitungsstatus
aktuelle Aktivitäten
Hinweise auf offene Bearbeitungen
Kunden mit hohen offenen Rechnungsbeträgen

Kunden

Kundendaten dort, wo Sie sie brauchen.

KUREA verwaltet Unternehmen und Privatkunden gemeinsam mit den Informationen, die für Angebote und Rechnungen benötigt werden.

Kunde
Angebot / Rechnung

Kundendaten müssen nicht für jedes neue Dokument erneut zusammengesucht werden.

Dazu gehören

Kundennummer und Stammdaten
Firmen- oder Personenkunden
Ansprechpartner
strukturierte Anschriften
Briefanschrift
Telefonnummern
E-Mail-, Web- und weitere Kontaktdaten
Notizen
kundenbezogene Aktivitäten
direkte Zuordnung von Angeboten und Rechnungen

Für elektronische Rechnungen können zusätzliche Angaben wie Umsatzsteuer-ID, Unternehmenskennung, elektronische Rechnungsadresse oder Leitweg-ID gepflegt werden.

Leistungen

Einmal anlegen. Immer wieder verwenden.

Wiederkehrende Leistungen und Artikel können zentral gepflegt und anschließend in Angebote und Rechnungen übernommen werden.

Leistung
Angebot
Rechnung

So entstehen Angebote und Rechnungen aus einer gemeinsamen Datenbasis.

Ab Pro können Lohn- und Fahrtkosten entsprechend gekennzeichnet und gesondert ausgewiesen werden.

Hinterlegt werden können

Artikel- oder Leistungsnummer
Kurzbeschreibung
ausführliche Beschreibung
Preis
Einheit
interne Notizen

Angebote

Vom Angebot direkt zur Rechnung.

Angebote werden aus Kunden-, Leistungs- und Artikeldaten erstellt und als PDF ausgegeben.

Angebot
Rechnung

Ein angenommenes Angebot muss damit nicht noch einmal vollständig erfasst werden.

AGB können in allen Paketen an Angebote angehängt werden. Bewusst gilt diese Funktion für Angebote.

Ab Pro können zusätzlich weitere Dokumente hochgeladen und als Anhänge verwendet werden, beispielsweise Rapporte oder Tätigkeitsnachweise.

KUREA unterstützt dabei

eigene Angebotsnummern
Positionen und Mengen
Leistungen und Artikel
wiederverwendbare Textbausteine
individuelle Texte
Status des Angebots
eigenes Briefpapier
AGB als Angebotsanhang
direkte Übernahme in eine Rechnung

Rechnungen

Rechnungen aus denselben Daten erstellen.

Rechnungen können neu erstellt oder direkt aus vorhandenen Angeboten übernommen werden.

KUREA speichert wichtige Dokumentinformationen an der jeweiligen Rechnung, damit spätere Änderungen an Stammdaten bestehende Dokumente nicht unbeabsichtigt verändern.

Unterstützt werden unter anderem

eindeutige Rechnungsnummern
strukturierte Empfängerdaten
Positionen mit Menge, Einheit und Preis
Rabattpositionen
reine Informationspositionen
Textbausteine vor und nach den Positionen
Leistungsdatum, Leistungsmonat oder Leistungszeitraum
Zahlungsziel und Fälligkeit
Standardbesteuerung oder Reverse Charge
nachvollziehbare Dokumentstatus

E-Rechnung

Die E-Rechnung entsteht einfach mit.

Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt. KUREA kümmert sich im Hintergrund automatisch um die E-Rechnung.

Sind die erforderlichen Angaben vollständig, werden die strukturierten Rechnungsdaten aus derselben Datenbasis erzeugt und technisch geprüft.

Eine separate Formatwahl oder ein zusätzlicher Export ist nicht nötig.

ZUGFeRD / Factur-X EN16931

Lesbares Rechnungs-PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.

XRechnung 3.0.2

Für entsprechend gekennzeichnete öffentliche Auftraggeber erzeugt KUREA zusätzlich die strukturierte XRechnung.

KUREA unterstützt den Ablauf durch

automatische Erzeugung im normalen Rechnungsablauf
Prüfung wichtiger Pflichtangaben
strukturierte Rechnungsdaten
technische Prüfung der erzeugten E-Rechnung
verständliche Status- und Fehlerhinweise
erneute Verarbeitung nach Korrektur fehlender Daten
geschützte Bereitstellung der erzeugten Dokumente

KUREA prüft technische Format- und Pflichtanforderungen.

Die inhaltliche und steuerliche Richtigkeit des Geschäftsvorfalls bleibt in der Verantwortung des Nutzers.

Mehr zur E-Rechnung

Dokumente

Ihre Inhalte. Ihr Briefpapier. Einheitlich aus KUREA.

Dokumente sollen nicht jedes Mal neu gestaltet werden müssen.

Neue Briefpapier- und Dokumentdateien werden technisch geprüft, bevor sie aktiv verwendet werden.

KUREA unterstützt:

wiederverwendbare Textbausteine
Platzhalter für Kunden-, Firmen- und Dokumentdaten
Standardtexte für Angebote und Rechnungen
eigenes PDF-Briefpapier
konfigurierbare Dokumentinformationen
individuelle Abstände und Layoutvorgaben
einheitliche PDF-Ausgabe

Team

Gemeinsam arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.

Standard

Standard eignet sich vor allem für Einzelbetriebe und kleinere Anforderungen.

Pro

Mit Pro können bis zu 5 Benutzer innerhalb eines Unternehmens mit KUREA arbeiten.

Pro erweitert KUREA unter anderem um:

zusätzliche Benutzer und Benutzerverwaltung
Lohn- und Fahrtkostenfunktionen
erweiterte Dokumentfunktionen
zusätzliche Dokumentanhänge wie Rapporte oder Tätigkeitsnachweise

Business

Business richtet sich an Teams mit mehr als 5 Benutzern und erweiterten Anforderungen.

Der konkrete Business-Umfang wird passend zum jeweiligen Einsatz abgestimmt.

Sicherheit

Einfach nutzen. Sicher im Hintergrund.

KUREA verarbeitet Geschäfts-, Kunden- und Rechnungsdaten.

Deshalb gehören Sicherheitsfunktionen zum Grundprinzip der Anwendung.

Dazu zählen

Anmeldung mit E-Mail und Passwort
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Backup-Codes
geschützte Sitzungen
Benutzer- und Zugriffsverwaltung
getrennte Geschäftsdaten je Mandant
geschützte Dokumentablage

Die technische Komplexität bleibt dabei im Hintergrund.

Mehr zur Sicherheit

Fokus statt Funktionsballast.

KUREA konzentriert sich auf Kunden, Leistungen, Angebote, Rechnungen und die dazugehörigen Dokumentprozesse.

Das Ziel ist nicht, jede denkbare Unternehmensfunktion abzubilden.

Das Ziel ist, die häufigsten kaufmännischen Abläufe kleiner Unternehmen einfacher zu machen.

KUREA ist keine:

vollständige Finanzbuchhaltung
Steuerberatung
ERP-Komplettlösung
Warenwirtschaft mit Lager und Einkauf
DATEV-Ersatzlösung
Plattform für beliebige individuelle Geschäftsprozesse

Weniger doppelt erfassen. Mehr einfach weiterarbeiten.

Kunden, Leistungen, Angebote, Rechnungen und E-Rechnung greifen in KUREA ineinander.

Prüfen Sie, ob dieser Ablauf zu Ihrem Unternehmen passt.

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