Für wen
Angebote und Rechnungen einfach selbst erledigen.
Ohne dafür auch die komplette Buchhaltung selbst machen zu müssen.
KUREA ist für kleine Unternehmen und Selbstständige gedacht, die ihre Kunden, Leistungen, Angebote und Rechnungen selbst organisieren möchten – ihre eigentliche Buchhaltung aber lieber beim Steuerberater oder einem externen Buchhaltungsdienstleister lassen.
Dabei geht es um mehr als das Schreiben einzelner Belege.
KUREA hält auch fest, was mit einem Kunden passiert ist und welche Angebote, Rechnungen und Aktivitäten zu ihm gehören.
Der KUREA-Ansatz
Sie brauchen keine komplette Buchhaltungssoftware, um Ihren kaufmännischen Alltag im Griff zu haben.
Kunden betreuen, Leistungen anbieten und Rechnungen schreiben findet statt, bevor die eigentliche Finanzbuchhaltung beginnt.
Genau auf diesen Bereich konzentriert sich KUREA.
Rechnungen selbst.
Mit KUREA verwalten Sie:
- Kunden und Ansprechpartner
- Leistungen und Artikel
- Angebote
- Rechnungen
- E-Rechnungen
- Dokumente
- Aktivitäten und Kundenhistorie
Buchhaltung beim Profi.
Ihre Finanzbuchhaltung kann trotzdem weiterhin dort bleiben, wo Sie sie haben möchten.
Kundenhistorie
Wenn ein Kunde anruft, sollte die Vorgeschichte nicht in Ordnern gesucht werden müssen.
Ein Kunde ist mehr als Name, Anschrift und Rechnungsadresse.
In KUREA gehören Aktivitäten, Angebote und Rechnungen zum Kunden und bleiben dort nachvollziehbar.
So können Sie bei einem späteren Kontakt schnell sehen, was bereits passiert ist.
Praxisbeispiel
Ein Kunde meldet sich, weil ein Rollladen repariert werden muss.
In der Kundenhistorie sehen Sie beispielsweise, wann der Rollladen eingebaut wurde, welches Fabrikat damals verwendet wurde und welche Arbeiten bereits durchgeführt wurden.
Damit lässt sich ein neuer Vorgang schneller einschätzen, ohne zuerst alte Dateien, E-Mails oder Papierunterlagen zusammensuchen zu müssen.
Auch für andere Dienstleister hilfreich
Die gleiche Idee funktioniert beispielsweise bei:
- bereits ausgeführten Servicearbeiten
- früheren Absprachen
- wiederkehrenden Wartungen
- vergangenen Angeboten
- bisherigen Rechnungen
- kundenbezogenen Notizen und Aktivitäten
Der Kunde bleibt der gemeinsame Bezugspunkt – nicht die einzelne Datei.
Dienstleistung statt Warenwirtschaft
Wenn Ihre Arbeit wichtiger ist als Lager, Einkauf und Buchungssätze.
KUREA passt besonders gut zu Unternehmen, deren Alltag von Kunden und erbrachten Leistungen geprägt ist.
Zum Beispiel:
- handwerksnahe Betriebe
- technische Dienstleister
- IT-Dienstleister
- Agenturen
- Beratungen
- Servicebetriebe
- Schulungs- und Betreuungsunternehmen
- andere selbstständige Dienstleister
Leistungen, Preise und Beschreibungen können einmal hinterlegt und anschließend wiederverwendet werden.
Kundendaten, Aktivitäten und Dokumente bleiben dabei miteinander verbunden.
Kunden wiedersehen
Heute reparieren, was vor zwei Jahren eingebaut wurde.
Gerade bei Service- und handwerksnahen Betrieben endet die Kundenbeziehung nicht mit der Rechnung.
Ein Kunde meldet sich möglicherweise Monate oder Jahre später erneut.
Dann ist nicht nur wichtig, was damals berechnet wurde, sondern auch:
- welche Leistung erbracht wurde
- wann etwas ausgeführt wurde
- was beim Kunden bereits vorhanden ist
- welche früheren Vorgänge dokumentiert wurden
- welche Angebote oder Rechnungen dazu gehören
KUREA verbindet diese Informationen mit dem Kunden.
Dadurch wird aus einer Adressverwaltung eine nutzbare Kundenhistorie für den täglichen Service.
Vom Auftrag zur Rechnung
Nicht bei jedem Dokument wieder von vorne anfangen.
KUREA verwendet vorhandene Informationen weiter.
Leistungen und Preise können in ein Angebot übernommen werden.
Wird das Angebot angenommen, kann daraus direkt die Rechnung entstehen.
Kunden- und Dokumentdaten bleiben dabei miteinander verknüpft.
Und auch die E-Rechnung entsteht im normalen Rechnungsablauf automatisch mit.
So wird aus einzelnen Dateien ein nachvollziehbarer Vorgang.
E-Rechnung
Eine E-Rechnung sollte kein Grund sein, selbst Buchhalter zu werden.
Auch wenn die Finanzbuchhaltung extern erledigt wird, müssen Sie Rechnungen an Ihre Kunden ausstellen können.
KUREA erzeugt die elektronische Rechnung automatisch aus dem normalen Rechnungsablauf.
Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt.
KUREA kümmert sich im Hintergrund um die strukturierte E-Rechnung und die notwendigen technischen Prüfungen.
Eine separate Formatwahl oder ein zusätzlicher Export ist nicht erforderlich.
Passende Größe
Software, die nicht erst selbst verwaltet werden muss.
KUREA ist für kleine Unternehmen gedacht, bei denen die kaufmännische Verwaltung Mittel zum Zweck ist.
Einzelbetriebe können ihre Kunden und Dokumente strukturiert organisieren.
Mit Pro können bis zu 5 Benutzer gemeinsam mit den Daten arbeiten.
Business richtet sich an Teams mit mehr als 5 Benutzern und erweiterten Anforderungen.
Der konkrete Business-Umfang wird passend zum jeweiligen Einsatz abgestimmt.
Was KUREA bewusst nicht macht
KUREA endet dort, wo die eigentliche Buchhaltung beginnt.
KUREA organisiert den operativen Ablauf rund um Kunden, Leistungen, Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen.
Es ist keine vollständige Finanzbuchhaltung und kein umfassendes ERP-System.
Das ist eine bewusste Entscheidung.
Denn wer seine Buchhaltung ohnehin extern erledigen lässt, sollte nicht erst eine komplette Buchhaltungssoftware beherrschen müssen, nur um Kunden, Angebote und Rechnungen sauber zu verwalten.
Nicht der Beleg steht im Mittelpunkt. Der Kunde und der Vorgang tun es.
Eine Rechnung ist irgendwann abgeschlossen.
Die Beziehung zum Kunden möglicherweise nicht.
Deshalb verbindet KUREA Kundeninformationen, Aktivitäten, Leistungen, Angebote und Rechnungen miteinander.
So bleibt auch später nachvollziehbar, was bei einem Kunden passiert ist.
Gleichzeitig bleibt KUREA bewusst schlanker als eine vollständige Buchhaltungs- oder ERP-Lösung.
KUREA wächst nicht durch mehr Komplexität, sondern durch bessere Einfachheit.
Kunden im Blick. Angebote und Rechnungen im Griff. Buchhaltung weiterhin beim Profi.
Wenn diese Arbeitsweise zu Ihrem Unternehmen passt, prüfen Sie im nächsten Schritt, ob KUREA auch Ihre konkreten Anforderungen abdeckt.