E-Rechnung
Die E-Rechnung entsteht einfach mit.
Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt. KUREA kümmert sich automatisch um die elektronische Rechnung.
Keine separate Formatwahl, kein zusätzlicher Export und kein zweiter Rechnungsprozess.
KUREA verwendet die bereits vorhandenen Kunden-, Leistungs- und Rechnungsdaten und erzeugt daraus die passende elektronische Rechnung.
Rechnung
automatisch mit KUREA
E-Rechnung
Einfach integriert
Rechnung erstellen. Den Rest erledigt KUREA.
Eine E-Rechnung sollte keinen zusätzlichen Arbeitsschritt verursachen.
In KUREA entsteht sie deshalb direkt aus der normalen Rechnung:
Rechnung erstellen
Kunde, Positionen, Leistungszeitraum und Zahlungsdaten wie gewohnt erfassen.
KUREA prüft
Fehlende oder unvollständige Angaben werden bereits im Rechnungsprozess erkannt und verständlich angezeigt.
E-Rechnung wird erzeugt
KUREA erstellt die strukturierten Rechnungsdaten automatisch im Hintergrund.
Fertiges Dokument verwenden
Die erzeugte E-Rechnung steht anschließend geschützt zur Verfügung.
Für den normalen Rechnungsalltag
Lesbares PDF und strukturierte Daten in einer Rechnung.
KUREA erstellt Rechnungen im Format ZUGFeRD / Factur-X EN16931.
Dabei bleibt die Rechnung ein normal lesbares PDF. Gleichzeitig enthält sie die strukturierten Rechnungsdaten für die elektronische Verarbeitung.
Das bedeutet:
- der Empfänger kann die Rechnung wie ein normales PDF lesen
- die strukturierten Daten sind direkt in der Datei enthalten
- beide Bestandteile entstehen aus derselben Rechnung
- kein separater XML-Export ist notwendig
KUREA erzeugt dafür eine technisch geprüfte Hybridrechnung im PDF/A-Format.
Lesbares PDF
Strukturierte Rechnungsdaten
Eine E-Rechnung
ZUGFeRD / Factur-X EN16931
Öffentliche Auftraggeber
XRechnung, wenn sie gebraucht wird.
Bei entsprechend hinterlegten öffentlichen Auftraggebern erstellt KUREA zusätzlich eine XRechnung 3.0.2.
Relevante Rechnungsinformationen wie elektronische Rechnungsadresse oder Leitweg-ID können bereits beim Kunden gepflegt und für spätere Rechnungen wiederverwendet werden.
So bleiben auch Rechnungen an öffentliche Auftraggeber Teil desselben Arbeitsablaufs.
- Öffentlicher Auftraggeber
- XRechnung 3.0.2
Technische Prüfung
KUREA prüft, bevor die E-Rechnung fertig ist.
Elektronische Rechnungen benötigen strukturierte Pflichtangaben.
KUREA prüft deshalb wichtige Daten bereits im Rechnungsprozess und kontrolliert die erzeugte elektronische Rechnung technisch.
Dazu gehören unter anderem Prüfungen von:
- erforderlichen Absender- und Empfängerdaten
- Rechnungs- und Zahlungsangaben
- strukturierten Rechnungsdaten
- dem jeweiligen E-Rechnungsformat
- dem erzeugten Dokument
Erst wenn die notwendigen technischen Prüfungen erfolgreich abgeschlossen sind, wird die fertige E-Rechnung bereitgestellt.
Verständliche Rückmeldung
Fehler finden, korrigieren, erneut verarbeiten.
Fehlt eine notwendige Angabe, bleibt der Benutzer nicht mit einer technischen Fehlermeldung allein.
KUREA zeigt den Bearbeitungsstatus und weist auf fehlende oder fehlerhafte Angaben hin.
- Angaben korrigieren
- Erneut verarbeiten
Nach einer Korrektur kann die Verarbeitung erneut gestartet werden.
Die Rechnung muss dafür nicht komplett neu erstellt werden.
Weniger doppelte Arbeit
Kundendaten nicht für jede Rechnung neu erfassen.
Viele Angaben einer E-Rechnung gehören eigentlich zum Kunden oder zum normalen Rechnungsprozess.
KUREA verbindet deshalb die Bereiche miteinander.
Beim Kunden können beispielsweise Informationen für elektronische Rechnungen hinterlegt werden. Leistungen, Preise und Beschreibungen stammen aus den vorhandenen Artikel- und Leistungsdaten.
- Kunde
- Leistungen
- Rechnung
- E-Rechnung
Das Ergebnis:
Die E-Rechnung wird nicht separat gepflegt. Sie entsteht aus den Daten, mit denen Sie ohnehin arbeiten.
Der aktuelle E-Rechnungsumfang.
ZUGFeRD / Factur-X EN16931
Hybride E-Rechnung mit lesbarem PDF und eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
XRechnung 3.0.2
Zusätzliche strukturierte Rechnung für entsprechend hinterlegte öffentliche Auftraggeber.
Standardbesteuerung
Unterstützung des normalen Rechnungswegs mit Umsatzsteuer.
Reverse Charge
Auch Rechnungen mit Reverse-Charge-Behandlung können im unterstützten Rechnungsablauf verarbeitet werden.
Leistungszeiträume
Leistungsdatum, Leistungsmonat oder Leistungszeitraum können strukturiert in die Rechnung einfließen.
Klar abgegrenzt
KUREA erstellt E-Rechnungen. Es ersetzt keine fachliche Prüfung.
KUREA prüft die technische Struktur und die für das jeweilige Format erforderlichen Angaben.
Die technische Prüfung beantwortet jedoch nicht, ob ein Geschäftsvorfall steuerlich oder rechtlich korrekt eingeordnet wurde.
Die Verantwortung für die inhaltlich richtigen Angaben bleibt beim Nutzer.
Der aktuelle Funktionsumfang umfasst außerdem nicht:
- den Import eingehender E-Rechnungen
- den automatischen Versand über Peppol
- die automatische Übermittlung an Behördenportale
Diese Funktionen werden auf der Website nicht als Bestandteil von KUREA beworben.
E-Rechnung ohne zusätzlichen Prozess.
KUREA behandelt die elektronische Rechnung nicht als separates Zusatzmodul.
Kunden, Leistungen, Angebote, Rechnungen und E-Rechnung greifen ineinander.
Dadurch bleibt der Ablauf auch dann einfach, wenn im Hintergrund strukturierte Rechnungsdaten und technische Prüfungen notwendig sind.
Rechnung schreiben. E-Rechnung inklusive.
Prüfen Sie, ob KUREA zu Ihrem Unternehmen und Ihren Rechnungsabläufen passt.