FAQ
Häufige Fragen zu KUREA.
Hier finden Sie Antworten zu Funktionen, E-Rechnung, Paketen, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Sicherheit.
Allgemein
Was ist KUREA?
KUREA ist eine browserbasierte Anwendung für kleine Unternehmen und Selbstständige, die Kunden, Leistungen, Angebote und Rechnungen in einem gemeinsamen Ablauf organisieren möchten.
E-Rechnungen entstehen direkt aus diesem Rechnungsprozess.
KUREA ist bewusst keine vollständige Buchhaltungs- oder ERP-Lösung.
Für wen ist KUREA gedacht?
KUREA richtet sich an kleine Unternehmen, Selbstständige, Dienstleister, Handwerksbetriebe und kleine Teams.
Besonders passend ist KUREA für Unternehmen, die Angebote und Rechnungen selbst erledigen möchten, ihre Finanzbuchhaltung aber weiterhin beim Steuerberater oder einer externen Buchhaltung lassen.
Muss ich für KUREA etwas installieren?
Nein.
KUREA wird im Browser verwendet.
Ist KUREA eine Buchhaltungssoftware?
Nein.
KUREA konzentriert sich auf Kunden, Leistungen, Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen.
Finanzbuchhaltung, steuerliche Beurteilung und Steuerberatung gehören nicht zum Funktionsumfang von KUREA.
Ist KUREA ein ERP-System?
Nein.
KUREA verfolgt bewusst einen kleineren Ansatz und konzentriert sich auf die Funktionen, die für den täglichen Ablauf rund um Kunden, Angebote und Rechnungen benötigt werden.
Kunden, Angebote und Rechnungen
Kann ich Kunden und Ansprechpartner verwalten?
Ja.
KUREA verwaltet Kunden, Ansprechpartner, Adressen, Kontaktdaten und weitere kundenbezogene Informationen.
Zusätzlich können Aktivitäten und Informationen zur bisherigen Kundenbeziehung beim Kunden festgehalten werden.
Kann ich Leistungen und Artikel wiederverwenden?
Ja.
Leistungen und Artikel können mit Nummer, Beschreibung, Preis und Einheit gepflegt und anschließend in Angeboten und Rechnungen wiederverwendet werden.
Kann ich aus einem Angebot direkt eine Rechnung erstellen?
Ja.
Ein Angebot kann in KUREA direkt in eine Rechnung übernommen werden.
Die vorhandenen Kunden-, Positions- und Textdaten müssen dadurch nicht erneut eingegeben werden.
Kann ich eigenes Briefpapier verwenden?
Ja.
Eigenes PDF-Briefpapier kann für die Dokumentausgabe verwendet werden.
Kann ich AGB an Angebote anhängen?
Ja.
AGB können in allen KUREA-Paketen als Anhang zu Angeboten verwendet werden.
Kann ich weitere Dokumente bei einem Kunden hinterlegen?
Ab Pro.
Zusätzliche Dokumente können direkt beim Kunden hinterlegt und dort wieder aufgerufen werden.
Dazu können beispielsweise Rapporte oder Tätigkeitsnachweise gehören.
Bereits hinterlegte Dokumente können bei Bedarf weiterverwendet und beispielsweise einer Rechnung als Anhang hinzugefügt werden.
E-Rechnung
Kann KUREA E-Rechnungen erstellen?
Ja.
KUREA erzeugt E-Rechnungen direkt aus den vorhandenen Rechnungsdaten.
Der Anwender erstellt seine Rechnung im normalen KUREA-Ablauf. Die E-Rechnung entsteht daraus ohne zusätzlichen manuellen Export.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt KUREA?
KUREA unterstützt:
ZUGFeRD / Factur-X
EN16931-konforme E-Rechnung als PDF/A-3b mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
XRechnung
XRechnung 3.0.2 im CII-Format für entsprechend gekennzeichnete Rechnungsempfänger aus dem öffentlichen Bereich.
Muss ich vor jeder Rechnung ein E-Rechnungsformat auswählen?
Nein.
KUREA verwendet die vorhandenen Rechnungs- und Kundendaten und erzeugt daraus die passende E-Rechnung innerhalb des normalen Rechnungsablaufs.
Prüft KUREA die erzeugte E-Rechnung?
Ja.
KUREA führt technische Prüfungen der erzeugten E-Rechnungsdaten durch.
Falls dabei ein Problem festgestellt wird, kann die Rechnung nach der Korrektur erneut verarbeitet werden.
Versendet KUREA E-Rechnungen automatisch an den Empfänger?
Nein.
Eine automatische Übermittlung über Empfängerportale, Peppol oder vergleichbare Übertragungswege gehört derzeit nicht zum Funktionsumfang.
Kann KUREA eingehende E-Rechnungen importieren?
Derzeit nicht.
KUREA konzentriert sich aktuell auf die Erstellung von Ausgangsrechnungen und E-Rechnungen.
Steuerberater und Buchhaltung
Kann meine Buchhaltung weiterhin beim Steuerberater bleiben?
Ja.
Genau diese Aufgabenteilung ist mit KUREA möglich.
Sie verwalten Kunden und Leistungen, erstellen Angebote und schreiben Ihre Rechnungen mit KUREA.
Finanzbuchhaltung und steuerliche Themen können weiterhin vollständig von Ihrer Steuerkanzlei oder externen Buchhaltung übernommen werden.
Muss ich mit KUREA selbst buchen?
Nein.
KUREA verlangt nicht, dass Sie Ihre Finanzbuchhaltung selbst übernehmen.
Der Rechnungsprozess und die eigentliche Buchhaltung bleiben voneinander getrennt.
Gibt es einen DATEV-Export?
Derzeit nicht.
Eine direkte DATEV- oder FIBU-Übergabe gehört aktuell nicht zum Funktionsumfang von KUREA.
Die von KUREA erzeugten E-Rechnungen enthalten jedoch strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten, die von geeigneten Rechnungswesen-Systemen elektronisch weiterverarbeitet werden können.
Gibt es weitere Informationen für Steuerberater?
Ja.
Auf der Seite Für Steuerberater erklären wir die Aufgabenteilung zwischen Mandant, KUREA und Steuerkanzlei ausführlicher.
Pakete und Preise
Was kostet KUREA?
Standard
19 € / Monat
Für 1 Benutzer.
Der vollständige KUREA-Kern ist bereits enthalten.
Pro
39 € / Monat
Bis zu 5 Benutzer sind im Monatspreis enthalten.
Zusätzlich stehen unter anderem Benutzerverwaltung, die erweiterten Lohn- und Fahrtkostenfunktionen sowie die Dokumentablage beim Kunden zur Verfügung.
Business
ab 69 € / Monat
Für Teams mit mehr als 5 Benutzern und erweiterte Anforderungen.
Der konkrete Umfang wird passend zum jeweiligen Einsatz abgestimmt.
Wird Pro pro Benutzer berechnet?
Nein.
Der Preis von 39 € pro Monat gilt für das Pro-Paket und umfasst bis zu 5 Benutzer.
Es fallen nicht zusätzlich 39 € je Benutzer an.
Ist die E-Rechnung schon in Standard enthalten?
Ja.
Die E-Rechnung gehört zum KUREA-Kern und ist bereits im Standard-Paket enthalten.
Ist Standard eine eingeschränkte Version von KUREA?
Nein.
Standard enthält den vollständigen KUREA-Kern für einen Benutzer.
Dazu gehören Kunden, Kundenhistorie, Leistungen, Angebote, Rechnungen und E-Rechnung.
Was kommt mit Pro zusätzlich dazu?
Pro erweitert den KUREA-Kern für kleine Teams.
Dazu gehören insbesondere:
- bis zu 5 Benutzer im Monatspreis
- Benutzerverwaltung
- erweiterte Funktionen für Lohn- und Fahrtkosten
- Dokumentablage direkt beim Kunden
- zusätzliche Dokumentanhänge
Was macht KUREA bei Lohn- und Fahrtkosten?
Ab Pro können entsprechende Lohn- und Fahrtkostenpositionen gekennzeichnet werden.
KUREA berechnet daraus automatisch den jeweiligen Anteil und weist ihn in der Rechnung entsprechend gesondert aus.
Dadurch muss dieser Anteil nicht für jede Rechnung manuell zusammengerechnet werden.
Wann ist Business vorgesehen?
Business richtet sich an Teams mit mehr als 5 Benutzern und an Unternehmen mit erweiterten Anforderungen.
Der konkrete Umfang wird passend zum jeweiligen Einsatz abgestimmt.
Gibt es Jahrespreise?
Derzeit nicht.
KUREA wird aktuell mit den angegebenen monatlichen Preisen angeboten.
Gibt es eine kostenlose Version?
Nein.
KUREA bietet derzeit keinen kostenlosen Tarif.
Sicherheit und Daten
Wo werden die KUREA-Systeme betrieben?
Anwendung, Datenbanken und Dokumentenspeicher werden ausschließlich in Deutschland betrieben.
Die in KUREA gespeicherten Geschäfts- und Dokumentdaten verbleiben auf der für KUREA eingesetzten Infrastruktur in Deutschland.
Ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung optional?
Nein.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist fester Bestandteil der Sicherheitsarchitektur von KUREA.
Der Zugang zu KUREA wird verpflichtend über einen zweiten Faktor geschützt.
Sind die Daten verschiedener Unternehmen voneinander getrennt?
Ja.
Die Geschäftsdaten eines KUREA-Kunden werden von den Geschäftsdaten anderer KUREA-Kunden strikt getrennt gehalten.
Nutzt KUREA meine Geschäfts- oder Kundendaten für Werbung?
Nein.
KUREA nutzt die Inhalte Ihrer Geschäfts- und Kundendaten nicht für Werbung, Profilbildung oder Vertrieb und verkauft oder vermarktet sie nicht.
Eine inhaltliche Auswertung zu eigenen Zwecken findet nicht statt.
Wo finde ich weitere Informationen zur Sicherheit?
Auf der Seite Sicherheit finden Sie die wichtigsten Grundsätze zum Datenstandort, zur Zwei-Faktor-Authentifizierung, Mandantentrennung und zum Umgang mit Unternehmensdaten.
Nutzung und Einstieg
Wie kann ich KUREA anfragen?
Über das Anfrageformular können Sie:
- KUREA bestellen
- eine Demo anfragen
- eine Frage zu KUREA stellen
- eine konkrete Anforderung besprechen
Muss ich bei der Anfrage schon wissen, welches Paket ich brauche?
Nein.
Im Anfrageformular können Sie bei der Paketauswahl „Noch unsicher“ wählen.
Das passende Paket kann anschließend gemeinsam geklärt werden.
Kommt mit dem Absenden der Anfrage bereits ein Vertrag zustande?
Nein.
Wenn Sie „KUREA bestellen“ auswählen, senden Sie zunächst eine Bestellanfrage.
Mit dem Absenden des Formulars kommt noch kein Vertrag zustande.
Ihre Frage war nicht dabei?
Wenn Sie etwas zu KUREA, einem konkreten Einsatz oder einem der Pakete klären möchten, schreiben Sie uns über das Anfrageformular.